Sari la conținut

RegioCloud Admin · aplicație desktop

Aplicația care răspunde la întrebarea „cine are acces la ce”.

Este dezvoltată de noi, pentru serviciul nostru, și este inclusă în orice abonament. Se instalează pe calculatorul administratorului și se conectează direct la serverul tău — parola nu trece niciodată prin noi.

Matricea de drepturi

Biblioteci, utilizatori și grupuri într-o singură vedere, cu cele trei niveluri de drept pe coloane. Un click schimbă un drept. Rândurile de grup se desfășoară până la oamenii din ele, marcând cine mai are pe lângă asta și o partajare directă — lanțul grup → om care în alte panouri nu se vede deloc.

Matricea de drepturi a unei biblioteci în RegioCloud Admin: proprietar, grupuri și utilizatori pe rânduri, nivelurile de drept pe coloane.

Indexul invers de acces

Aceeași întrebare, pusă invers: pornind de la o persoană, la ce ajunge? Răspunsul arată fiecare bibliotecă o singură dată, cu dreptul cel mai puternic dintre căi, dar listează toate căile — proprietate, partajare directă, apartenență la grup — iar fiecare poate fi tăiată separat. Se compune din cinci surse, fiecare cu canal propriu de eroare: un răspuns parțial nu apare niciodată ca fiind complet.

Lista de utilizatori din RegioCloud Admin, cu spațiul folosit, ultima activitate și starea contului.

Harta partajărilor: tot serverul, într-o singură listă.

Matricea răspunde pentru o bibliotecă. Indexul răspunde pentru un om. Harta răspunde pentru tot serverul deodată — fiecare partajare, oriunde ar fi, către cine și cu ce drept.

  • Vede mai mult decât panoul web al Seafile. Pagina „Share Admin” de acolo arată doar ce a partajat contul cu care ești autentificat, din bibliotecile lui. Harta parcurge toate bibliotecile de pe server, deci apar și partajările din bibliotecile altora.
  • Listă sau grilă, la alegere. În grilă, rândurile sunt bibliotecile și coloanele sunt oamenii: culoarea celulei arată nivelul de drept, iar un semn separat spune dacă accesul este direct, prin grup, sau pe ambele căi deodată.
  • Partajările către grupuri se desfac până la oameni. Cine intră doar prin apartenența la un grup apare pe nume, nu ascuns în spatele numelui grupului.
  • Spune și ce nu știe. Acolo unde apartenența la un grup nu a putut fi rezolvată, celula primește un semn de întrebare, nu „fără acces” — în lipsa unui răspuns, interfața nu inventează unul.
  • O citire eșuată nu aruncă harta deja construită. Imaginea anterioară rămâne, cu ora la care a fost făcută, și cu avertismentul deasupra ei.

Raport .xlsx, cu clauză de acoperire

Un click scrie un fișier Excel cu trei foi: lista completă a partajărilor, grila, și o foaie de acoperire care spune când a fost făcută scanarea, peste ce s-a întins și — punct cu punct — ce nu a reușit. Este diferența dintre o captură de ecran și o probă: cine îl deschide peste șase luni știe exact cât să se bazeze pe el.

Auditul linkurilor

Toate linkurile de partajare și de încărcare de pe server, într-o singură listă: cine le-a creat, când, de câte ori s-au descărcat, când expiră. Cele expirate sunt singurele colorate — o dată de expirare din viitor este o informație neutră, nu o alarmă. Revocarea se face din aceeași listă.

Auditul linkurilor de partajare în RegioCloud Admin: creator, dată, număr de descărcări și expirare.

Starea serverului, dintr-o privire

Versiune, ediție, număr de utilizatori și biblioteci, spațiu folosit față de cel configurat, dispozitive conectate. Sub ele, graficele pe 7, 30 sau 90 de zile: creșterea spațiului, utilizatorii activi, operațiunile pe fișiere și traficul.

Panoul de stare al serverului în RegioCloud Admin, cu versiune, ediție, utilizatori, biblioteci și spațiu folosit.

Intrări și ieșiri

Când pleacă un coleg, întrebarea nu e dacă i-ai schimbat parola.

Ci ce mai poate ajunge la el: grupurile din care făcea parte, partajările primite direct, bibliotecile pe care le deținea, linkurile pe care le-a creat. În mod obișnuit sunt patru locuri diferite și o listă ținută minte. Aici este o singură operațiune.

  1. 1

    Îți arată întâi la ce ajunge

    Înainte de orice modificare, aplicația strânge tot: apartenențele la grupuri, partajările directe, bibliotecile deținute, linkurile publice. Planul se vede pe ecran, pas cu pas. Dacă o listă nu s-a încărcat, planul spune deschis că poate fi incomplet — mai bine o zice, decât să revoce în tăcere mai puțin decât a promis.

  2. 2

    Nu se pierde ce lasă în urmă

    Bibliotecile pe care le deținea nu se șterg și nu rămân fără stăpân: trec la un cont pe care îl indici tu. Munca echipei rămâne exact unde era, cu un proprietar nou.

  3. 3

    Execută, apoi dovedește

    Revocările rulează într-o singură trecere, iar contul se dezactivează la final. Un pas care eșuează nu oprește restul, iar la sfârșit primești bilanțul: ce a reușit și ce nu. Totul intră în jurnalul din fila Server, care din aplicație nu poate fi șters.

Pentru confirmare se cere tastat identificatorul contului — o operațiune de mărimea asta nu are voie să încapă într-un click greșit. La intrarea cuiva nou, aceeași logică inversată: alegi grupurile, și încă dinainte de execuție vezi ce biblioteci vin cu ele.

Nimic nu rulează înainte să vezi ce urmează

Fiecare operațiune în masă își desenează întâi planul complet, pas cu pas, și pornește doar după aprobare. După execuție, cele mai multe modificări — schimbarea unui drept, dezactivarea unui cont, retragerea dreptului de administrator, scoaterea dintr-un grup — se pot retrage câteva secunde cu butonul Anulează. Ștergerile spun dinainte ce costă, pe nume.

Drepturi de administrator, fără ocolul prin web

Până acum insigna se vedea în listă, dar acordarea dreptului cerea o trecere prin interfața web a Seafile. Acum butonul stă în rândul contului, iar un utilizator nou poate fi creat direct ca administrator. Pe contul cu care ești autentificat butonul rămâne dezactivat — oricare dintre identificatorii tăi ai folosit la intrare, fiindcă aplicația întreabă serverul cine ești. Nu te poți încuia singur pe dinafară.

Mai multe servere, aceeași fereastră

Dacă administrezi mai mult de un server Seafile — al tău și al unui client, sau producție și test — profilurile de conexiune stau unul lângă altul și comuți între ele fără să repornești aplicația. Fiecare profil își ține tokenul în seiful sistemului de operare, niciodată într-un fișier de configurare.

Cum tratează datele tale

  • Aplicația vorbește DIRECT cu serverul tău. Nu trece prin infrastructura noastră și nu ne trimite telemetrie.
  • Parola nu se salvează niciodată — doar tokenul obținut la autentificare, păstrat în seiful sistemului de operare (Keychain pe macOS, Credential Manager pe Windows).
  • La ștergerea unui profil dispare și intrarea din seif. Nu rămân tokenuri orfane pe calculator.
  • Exclusiv HTTPS, cu verificarea certificatului. Verificarea nu poate fi dezactivată în tăcere.
  • Operațiunile distructive cer confirmare explicită, după un dry-run.
  • Jurnalul operațiunilor executate stă în fila Server, pas cu pas, și nu poate fi șters din aplicație.

Actualizări

Aplicația verifică singură dacă a apărut o versiune nouă, o descarcă în fundal și o instalează la următoarea pornire — o operațiune de administrare în curs nu se întrerupe niciodată. Pachetele sunt semnate criptografic, iar pe macOS și notarizate de Apple.

RegioCloud Admin — aplicația de administrare