Töltsd le az adminisztrációs alkalmazást

Egy kilépő kolléga fiókjának lezárása mostantól egyetlen művelet. A Felhasználók fülön a „Fiók kiléptetése" végigveszi, mihez fér hozzá az illető — csoporttagságok, közvetlen megosztások, tulajdonolt könyvtárak, megosztási linkek —, egy menetben visszavonja mindet, majd deaktiválja a fiókot. A tulajdonolt könyvtárak nem vesznek el: egy megadott célfiókhoz kerülnek át.

Semmi nem fut le addig, amíg nem látod, mi fog. Mindkét új folyamat előbb kirajzolja a teljes tervet, lépésről lépésre, és csak jóváhagyás után indul — a kiléptetésnél a fiók azonosítóját is be kell gépelni hozzá. Ha közben egy lista nem töltődött be, a terv kiírja, hogy emiatt hiányos lehet: inkább megmondja, mint hogy csendben kevesebbet vonjon vissza, mint amit ígért.

A beléptetés előre megmutatja, mit kap az új kolléga. Kiválasztod a csoportokat, és még a végrehajtás előtt látszik, mely könyvtárak érkeznek velük.

Egy elakadt lépés nem állítja meg a többit. Ha egy visszavonás hibára fut, a futás továbbmegy, a végén pedig tételesen megmondja, mi sikerült és mi nem — így a kiléptetés nem marad félúton. A Szerver fülön napló őrzi az összes lefutott műveletet, lépésenként; ez a napló az alkalmazásból nem törölhető.

A megosztási térkép rácsnézetet kapott. A Táblázat mellett választható a Rács: sorok a könyvtárak, oszlopok az emberek. A csoportos megosztások itt személyekre bomlanak, tehát az is látszik, aki csak egy csoporton keresztül jut be. A cella színe a jogszintet mutatja, külön jelölő pedig azt, hogy közvetlenül, csoporton át, vagy mindkét úton van hozzáférés.

A rács kimondja azt is, amit nem tud. Ahol egy csoport tagságát nem sikerült feloldani, a cella kérdőjelet kap, nem „nincs hozzáférés"-t — ismeretlen válasz helyett a felület nem talál ki egyet.

Egy elhasalt újraolvasás többé nem dobja el a kész térképet. A korábbi kép megmarad a saját időbélyegével, fölötte a hibasávval.

A térkép egy kattintással Excel-fájllá válik. Az „Exportálás (.xlsx)" három lapot ír: a megosztások teljes listáját, a rácsot, és egy lefedettségi záradékot — utóbbiban benne van, mikor készült a szkennelés, mire terjed ki, és tételesen az is, mi nem sikerült közben.

Minden művelet visszajelez, és a legtöbb visszavonható. Eddig több fülön némán futottak le a módosítások. Mostantól minden sikeres művelet visszaigazolást ad, és ahol van értelme — jogszint módosítása, deaktiválás, adminjog visszavonása, tag eltávolítása —, ott néhány másodpercig ki is vonható a Visszavonás gombbal.

A törlések és a kilépés előre megmondják, mibe kerülnek. A fájltörlés néven kérdez rá, a letöltés megmondja, hova került a fájl, a kijelentkezés pedig közli, mi vész el vele.